Offre d’emploi

Les Filles électriques et Festival Phénomena

Responsable des communications et de la billetterie

Mission de la compagnie

Fondée en 2001 par D. Kimm, Les Filles électriques est une compagnie interdisciplinaire vouée à la création de productions où interagissent la poésie, la performance, la théâtralité, la musique, les arts visuels et numériques. Elle produit et diffuse des spectacles, des performances, des cabarets, du théâtre d’images, des happenings, des événements poétiques, des courts métrages, des installations, des expositions, ainsi que le Festival Phénomena, dédié à l’expérimentation. Ancrée depuis sa création dans le quartier Mile End à Montréal, la compagnie présente tout autant des artistes francophones qu’anglophones.

Description du poste

Sous la direction de la Directrice générale et artistique et du Directeur administratif et responsable du développement, la personne sera responsable de concevoir, mettre en place et réaliser des plans de communication pour le Festival Phénomena et la compagnie de création Les Filles électriques. Elle s’occupera également de la billetterie du Festival.

Description des tâches

Communications et rayonnement

  1. Participer à l’élaboration de la stratégie de communication globale de la compagnie et du Festival en collaboration avec les directions, et la mettre en œuvre;
  2. Concevoir, planifier, réaliser, gérer et évaluer les campagnes sur les réseaux sociaux;
  3. Créer du contenu (textuel, visuel, vidéo) pour les réseaux sociaux;
  4. Préparer un plan d’action et un échéancier pour les placements médias électroniques et les boosts sur les réseaux sociaux et en gérer l’application. Tenir à jour l’échéancier et faire des rappels à l’équipe;
  5. Coordonner l’échéancier de production des outils promotionnels et de communication;
  6. Rédiger les infolettres (en collaboration avec la Directrice artistique), les mettre en page, tenir à jour les listes d’envoi et en gérer les abonnements;
  7. Prendre les courriels de la boite générale de la compagnie et faire les suivis;
  8. Assurer la mise à jour constante du site web, réviser régulièrement la structure et le contenu du site, suggérer des améliorations, préparer et transmettre à l’équipe de gestion du site web les mises à jour et en effectuer le suivi;
  9. Recueillir, réviser et transmettre l’ensemble du matériel de communication des artistes (notes biographiques, photos, vidéos, fiche de spectacle) à l’équipe web;
  10. Compiler les textes descriptifs de la programmation et les transmettre à l’équipe web;
  11. Effectuer une veille des outils d’analyse de données (Google Analytics, statistiques Facebook et Instagram, statistiques de billetterie et de Mailchimp), et compiler les taux d’assistance et statistiques du Festival;
  12. Mettre à jour les informations et inscrire les activités de la compagnie et du Festival sur les différentes plateformes et s’assurer que l’information est bien diffusée;
  13. Assurer la mise en ligne de vidéos et télécharger les photos officielles du Festival;
  14. Préparer un sondage web pour les spectateurs et en compiler les résultats;
  15. Traduire ou mettre en page certains documents de présentation et de promotion, et soutenir les directions pour la rédaction de certains textes;
  16. Soutenir les directions dans les actions de développement de publics;
  17. Participer à l’accueil du public et des invités (médias, diffuseurs) lors des spectacles distanciés et soutenir les directions pour la mise en place de la plateforme de visionnement des spectacles virtuels;

Billetterie

  1. Être responsable de la billetterie du Festival via le système Tuxedo, de la prévente électronique de billets et de passes, et gérer les réservations pour les spectacles distanciés;
  2. Collaborer à la construction du site et faire la mise en ligne de la billetterie de l’édition 2020 avec le Directeur administratif et responsable du développement;
  3. Mettre à jour les textes et les informations de la billetterie;
  4. Résoudre les problèmes techniques avec les différents intervenants;
  5. Effectuer des rapports de vente quotidiens, périodiques et finaux;
  6. Tenir à jour la base de données de billetterie;

Qualités et compétences recherchées

Compréhension de la culture d’entreprise de la compagnie et désir de contribuer à son développement

Excellentes capacités rédactionnelles

Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit

Expérience de deux ans à un poste similaire

Capacité à faire du télétravail

Capacité à travailler dans un environnement PC et excellente maîtrise des outils de bureautique Office PC (Word, Excel, Outlook), des outils Google et de Dropbox

Connaissance de la suite Adobe (PDF, Photoshop, InDesign, Premiere Pro) et habiletés en création de contenu vidéo un atout

Très bonnes connaissances des plateformes d’envoi courriel (Courrielleur et Mailchimp), et des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Youtube, Vimeo, Pinterest)

Sens de l’initiative et autonomie

Sens de l’organisation et capacité à mener à terme plusieurs projets simultanément

Connaissance du milieu interdisciplinaire et des arts vivants et intérêt pour la création alternative

Conditions de l’emploi

Poste contractuel de 15 semaines, avec possibilité de poursuite du contrat

Poste partagé en télétravail et en présentiel de 21h/ semaine

Pendant le Festival (3 au 23 octobre 2020), la disponibilité exigée pourrait être plus grande

Conditions salariales: 20$/ heure

Entrevues les 28-29 juillet

Entrée en poste prévue le 3 août

Lieu de travail: 5445 avenue de Gaspé #422, à Montréal et en télétravail

Faites parvenir une lettre d’intention et un curriculum vitae à l’attention de Charlie Julien à admin@electriques.ca au plus tard le 22 juillet 2020. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les Filles électriques adhèrent au principe d’égalité en matière d’accès à l’emploi et encourage les travailleuses culturelles et les travailleurs culturels de la diversité, qu’elle soit autochtone, multiculturelle, LGBTQ+ ou en situation de handicap à présenter leur candidature.